Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Tämä on Galleria Käpy ry:n tietosuojaseloste, ja tässä kerrotaan, kuinka yhdistys käyttää nettisivuillaan ja muussa toiminnassaan keräämiänsä henkilötietoja.

Yhdistyksen y-tunnus on 3591291-5.

Verkkosivustomme osoite on: https://www.galleriakapy.fi.

Yhdistyksen tietosuoja-asioista vastaava henkilö on Hanne Laitinen. Voit olla häneen yhteydessä tietosuoja-asioissa laittamalla sähköpostia osoitteeseen galleriakapy@konnevesi.fi

Mitä tietoja keräämme

Yhdistyksemme kerää henkilötietoja eri tarkoituksiin ja kerättävien tietojen laajuus riippuu siitä, mitkä tiedot katsotaan tarpeellisiksi. Yleisesti kerättäviä henkilötietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, y-tunnus ja IP-osoite.

Yhdistyksellämme on käytössä jäsenrekisteri, johon kerätään nimen lisäksi puhelinnumero, sähköposti, kotiosoite ja mahdollisesti muita jäsenrekisterin ylläpitoon välttämättä vaadittavia henkilötietoja. Yhdistyksen hallituksen jäsenillä on oikeus katsoa näitä henkilötietoja, eikä niitä jaeta muiden käyttöön ilman erillistä lupaa.

Yhdistyksemme toimintaan osallistuvilta henkilöiltä, kuten kauppaan tai näyttelyyn osallistuvilta ulkopuolisilta näytteilleasettajilta voidaan kerätä asiakassuhteen ylläpitämiseksi tarvittavia yhteys- ja laskutustietoja.

Henkilötietoja kerätään myös kurssien tai tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä lomakkeella tai sähköpostitse. Henkilötietoja kerätään vain siltä osin, kun on välttämätöntä kurssin järjestelyjen ja esimerkiksi mahdollisen laskutuksen vuoksi.

Henkilötietoja, kuten nimiä, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, voidaan kerätä myös erilaisten kilpailujen tai arvontojen yhteydessä, ja kerättyjä tietoja käytetään vain voittajan tavoittamiseksi. Osallistujen tietoja ei julkaista ilman erikseen kysyttä lupaa.

Mediatiedostot

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle sivuston hallintapaneelin tai esimerkiksi lomakkeen kautta, tai luovutat muilla tavoin yhdistykelle kuviasi käyttöön, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Evästeet

Sivustomme käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja niiden avulla voidaan kerätä anonymisoituja käyttäjätietoja. Sivustollamme voidaan käyttää myös vapaaehtoisia kävijäseurantaan liittyviä evästeitä, joiden käytön sivuston käyttäjä hyväksyy erillisten evästeasetusten avulla. Näiden evästeasetusten yhteydessä on kerrottu myös mahdollisten kävijätietojen luovutuksesta kolmansille osapuolille.

Kun täytät sivustollamme olevia lomakkeita, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron tallennuksen käyttämäsi selaimen evästeisiin. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta yleensä vuoden kuluttua. Galleria Käpy ry saa nämä tiedot vain, mikäli lähetät lomakkeen.

Mikäli sinulla on tili sivuston hallintapaneeliin ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivusto voi sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sisällöt eivät välttämättä näy oikein, mikäli et ole hyväksynyt vapaaehtoisia evästeitä sivuillamme. Upotettuihin sisältöihin liittyväty sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle tai hyvä.

Kenelle jaamme tietosi

Galleria Käpy ry ei lähtökohtaisesti jaa keräämiään henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä lupaa. Tietoihin pääsee käsiksi vain ne ennalta määritetyt henkilöt, joiden on välttämätöntä tietoja käsitellä palvelun
toteuttamiseksi. Tietoihin käsiksi pääsevillä yhdistyksemme jäsenillä on salassapitovelvollisuus.

Esimerkiksi kurssi-ilmoittautumisten yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan kuitenkin jakaa kolmansille osapuolille, mikäli se on välttämätöntä kurssiin liittyvän viestimisen toteuttamiseksi. Tähän voidaan päätyä esimerkiksi silloin, kun kurssin järjestäjä on muu kuin Galleria Käpy ry.

Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli täytät lomakkeita sivustollamme tai jaat meille pyytämiämme henkilötietoja sähköpostitse tai paperisella lomakkeella, niissä olevia tietoja säilytetään toistaiseksi.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli olet luovuttanut meille henkilötietoja esimerkiksi sivustollamme olevalla lomakkeella tai sähköpostitse, voit pyytää koostetiedostoa Galleria Kävyllä olevista omista henkilötiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.